Velkomstpakke med logo til virksomheder

Velkomstpakke med logo til nye kolleger

En velkomstpakke med logo giver den nyansatte noget konkret at tage fat i den første dag. Rygsækken bliver brugt på vej hjem, madkassen kommer med i frokostpausen, og kuglepennen ligger på skrivebordet ved det første møde. Hver genstand viser dit firmalogo i en situation, hvor medarbejderen faktisk bruger den.

Atelier Box er en europæisk virksomhed, der personaliserer reklameartikler og firmagaver til virksomheder. I denne kollektion finder du kun de produkter, der passer til en velkomstpakke: tasker og rygsække, computersleeves, madkasser, termokrus, kuglepenne, notesbøger og et par plejeprodukter. Du kan bestille en enkelt type eller sætte flere sammen til en samlet velkomstpakke.

Siden handler om indhold til velkomstpakke, valg af dekoration, mængder og levering. Den viser også, hvordan du tilpasser pakken til medarbejdere på kontoret, på farten eller hjemme.

Hvad en velkomstpakke med eget tryk gør for onboarding

De første uger afgør, om en ny medarbejder føler sig velkommen. En velkomstpakke med eget tryk viser, at nogen har forberedt ankomsten, og at udstyret er klar fra start. Det sparer også tid, fordi den nyansatte ikke selv skal finde taske, madkasse og skriveredskaber.

Mange danske virksomheder bruger i dag en onboarding-pakke som en fast del af introforløbet. Pakken kan ligge klar på skrivebordet den første dag eller blive sendt hjem til medarbejderen inden opstart. Den sidste løsning kaldes ofte preboarding, og den virker godt, når kollegerne arbejder hybridt. I internationale virksomheder hedder det ofte welcome pack-produkter, men princippet er det samme.

En god velkomstpakke indeholder ting, der bliver brugt hver uge. Derfor består vores udvalg af hverdagsprodukter frem for pynt. En rygsæk eller en madkasse med logo bliver set af kolleger, kunder og familie i lang tid efter den første arbejdsdag.

Indhold til velkomstpakke med firmalogo: fem produktfamilier

Søgningen indhold velkomstpakke dækker typisk over ét spørgsmål: hvad får en ny medarbejder brug for i de første måneder? Svaret afhænger af hverdagen, men de fleste pakker bygger på de samme fem familier. Du kan vælge én del fra hver familie eller nøjes med to eller tre.

• Tasker og rygsække fra Case Logic, Thule og Herschel
• Computersleeves og computertasker til 14, 15,6 og 17 tommer
• Madkasser i stål, glas og genanvendt plast samt termokrus
• Kuglepenne i bambus, PLA og genanvendt plast samt en A5-notesbog
• Sæbe og håndcreme fra Nicolaï, et skriveunderlag og en USB-hub

Til den nyansatte, der tager computeren med hjem, er tasken ofte den vigtigste del. Vores rygsække med tryk fra Case Logic dækker alt fra en kompakt 14 tommer til en rummelig 17 tommer. Til medarbejdere, der arbejder ved skrivebordet, fylder madkassen og kuglepennen mere i velkomstpakken.

Tænk også på, hvordan delene spiller sammen visuelt. Vælg en grundfarve, der matcher din visuelle identitet, og lad logoet gå igen på tasken, madkassen og kuglepennen. Så fremstår velkomstpakken som én samlet gave og ikke som tilfældige enkeltdele.

Rygsække og computertasker til velkomstpakken med tryk

Case Logic er det bredeste mærke i kollektionen med rygsække som Jaunt, Notion, Invigo, Era, Reso, Uplink, Propel og Variate. Volumen går fra 14,5 liter i Invigo 14 tommer til 29 liter i Notion. Thule Achiever og Thule Lumion 21 liter supplerer med to modeller til computere på 16 tommer. Rygsækken er ofte den del af velkomstpakken, som medarbejderen bruger mest.

Hvis du vil give en lidt mere eksklusiv start, er en Thule-rygsæk med logo et oplagt valg til ledere og konsulenter. Begge Thule-modeller er ifølge producenten lavet med genanvendte eller mere ansvarlige materialer. Logoet placeres, hvor det er synligt uden at dominere tasken.

Velkomstpakken til medarbejdere, der pendler

Pendlere har brug for en taske, der kan klare den daglige tur på cykel eller i tog. Her passer Case Logic Notion i nylon eller Reso i 400D nylon, fordi begge er laptoprygsække med plads til hverdagens udstyr. Læg en madkasse og et termokrus i, så er velkomstpakken klar til turen.

Velkomstpakken til hybridarbejde og kundebesøg

Medarbejdere, der veksler mellem kontor, hjem og kundemøder, får ofte mere ud af en klassisk computertaske. Case Logic Propel findes som computermappe til 14 tommer og som computertaske til 15,6 tommer, og Invigo fås i en genanvendt udgave. Til en mere formel velkomstpakke finder du flere modeller blandt vores computertasker med logo.

Herschel Cove er et messenger-alternativ på 22,5 liter i genanvendt materiale ifølge producenten. Den passer til medarbejdere, der foretrækker at bære tasken over skulderen frem for på ryggen, og den giver velkomstpakken et mere afslappet udtryk.

Computersleeves og etuier i en velkomstpakke med eget logo

Ikke alle nyansatte har brug for en ny taske. Mange har allerede en favorit, og så er en computersleeve med firmalogo en mere diskret måde at beskytte den nye computer på. Sleeven kan ligge i en eksisterende taske og fylder næsten intet i velkomstpakken.

Kollektionen rummer sleeves fra Case Logic i flere udgaver. Advantage og Invigo findes til 14 tommer, mens Era, Value og Invigo fås til 15,6 tommer. Reflect er lavet i EVA-skum og giver en fast form, og der findes også en sleeve i genanvendt polyester til 15,6 tommer.

Til kabler, opladere og småting passer et lille etui godt ved siden af sleeven. Rise-etuiet i genanvendt materiale er et af vores pouches med logo, og det holder orden i tasken. Sammen giver de to dele en kompakt velkomstpakke, der er let at sende med posten.

Madkasser og termokrus med gravering til velkomstpakken

Madkassen er måske den mest praktiske del af en velkomstpakke, fordi den bliver brugt hver eneste arbejdsdag. Kollektionen dækker stål, glas og plast i størrelser fra 320 ml til 1000 ml. Du vælger efter, om medarbejderen spiser rester fra aftensmaden, salat eller en hurtig sandwich.

Stålmodellerne omfatter en madkasse på 480 ml, Titan på 750 ml og en model på 700 ml med bambuslåg. Glas findes på 320 ml og 1000 ml, mens plast fås på 500, 750 og 800 ml. Vil du gå et skridt videre, kan du se vores madkasser med navn på hver enkelt medarbejder.

Termokrusene giver velkomstpakken et dagligt brugsobjekt til kaffe og te. Horizon i rustfrit stål rummer 350 ml, mens det isolerede krus på 600 ml er til dem, der drikker meget i løbet af dagen. Begge stålflader egner sig godt til lasergravering af dit logo.

Kuglepenne og notesbog i den trykte velkomstpakke

Skriveredskaber er den klassiske del af enhver velkomstpakke, og de bliver brugt fra det første introduktionsmøde. Kollektionen har kuglepenne i bambus, PLA og genanvendt plast, blandt andet modellerne Lucia, Thalaasa og Ana. Flere modeller er ifølge producenten lavet af genanvendt PET.

En kuglepen er billig at tilføje og skaber mange små møder med dit logo i løbet af året. Har du brug for flere modeller til messer og kundemøder, finder du dem blandt vores reklamekuglepenne. Til velkomstpakken anbefaler vi en model, der matcher tonen i resten af pakken.

Notesbogen med hårdt omslag i A5 er et godt sted til de mange navne, systemer og forkortelser, som en ny medarbejder skal lære. Omslaget giver plads til et tydeligt logo, og formatet passer i rygsækkene og computertaskerne. Kombineret med en kuglepen bliver det en enkel velkomstpakke med eget tryk til et stort hold.

Plejeprodukter og skrivebordsudstyr i velkomstpakken med logo

Ikke alt i en velkomstpakke behøver at handle om transport og frokost. Små plejeprodukter giver en mere personlig modtagelse, og et skriveunderlag gør den nye arbejdsplads klar fra første dag.

Velkomstpakker med sæbe og håndcreme fra Nicolaï

Fra Nicolaï får du en fast sæbe på 150 g og en håndcreme på 30 ml, som begge kan personaliseres med dit logo. Begge fylder lidt og giver velkomstpakken et blødere udtryk ved siden af tasken og madkassen. Håndcremen er især nyttig i vinterhalvåret, hvor huden bliver tør.

Velkomstpakkens skriveunderlag og USB-hub

Skriveunderlaget i PU måler 60 cm og giver en ny arbejdsplads et ensartet udtryk med dit logo synligt på bordet. USB-hubben i genanvendt aluminium med USB 2.0 er nyttig til medarbejdere med en bærbar computer med få porte. Sammen gør de velkomstpakken relevant for kontorfolk, der allerede har en taske.

Sådan bestiller du velkomstpakker med reklametryk

Bestillingen begynder med en kort brief: hvor mange nye medarbejdere du venter, hvilke produkter du ønsker, og hvornår de starter. Derefter sender vi et tilbud og en gratis digital korrektur, så du kan se logoets placering på hver del. Først når du har godkendt korrekturen, går velkomstpakkerne i produktion.

1. Vælg produkter og antal for hver medarbejdergruppe
2. Send dit logo som vektorfil, gerne i AI, EPS eller PDF
3. Godkend den gratis digitale korrektur
4. Oplys en eller flere leveringsadresser
5. Modtag velkomstpakkerne samlet eller fordelt på adresser

Du får en fast kontaktperson gennem hele forløbet, som holder styr på mængder, farver og adresser. Det gør det nemmere at bestille nye velkomstpakker, når næste hold nyansatte starter, fordi kontaktpersonen kender dine tidligere valg.

Det bedste resultat får du med en vektorfil af dit logo. Har du kun en pixelfil, hjælper din kontaktperson med at finde en løsning, inden korrekturen bliver lavet. På små flader som kuglepenne fungerer en forenklet version af logoet ofte bedst i velkomstpakken.

Planlæg gerne ordren ud fra den første arbejdsdag. Bestil cirka en måned før opstart, så du har margin, mens velkomstpakkerne bliver leveret inden for cirka tre uger.

Bæredygtige velkomstpakker med graverede detaljer

Mange af produkterne i kollektionen er ifølge producenten lavet af genanvendte materialer. Det gælder blandt andet flere Case Logic-rygsække, sleeves i genanvendt polyester, madkasser i genanvendt rustfrit stål og kuglepenne i genanvendt plast. Vi gengiver kun de oplysninger, producenten selv angiver, og vi sætter ikke egne miljømærker på produkterne.

Velkomstpakker, der holder i mange år

Den mest bæredygtige velkomstpakke er den, der bliver brugt længe. En madkasse i stål eller glas kan erstatte engangsemballage i frokostpausen, og et termokrus kan erstatte papkrus fra kantinen. Vælg derfor færre og bedre dele frem for mange små ting, der ender i en skuffe.

Gravering på stål og bambus holder typisk længere end tryk, fordi logoet ligger i overfladen af velkomstpakkens dele. Atelier Box personaliserer originale produkter fra Case Logic, Thule, Herschel og Nicolaï, men har intet samarbejde med og er ikke godkendt af disse mærker.

Budget og mængder for firmaets velkomstpakker

Prisen på en velkomstpakke afhænger af antal dele, valg af produkter og dekorationsmetode. En pakke med kuglepen og notesbog ligger i den lave ende, mens en pakke med Thule-rygsæk, madkasse og termokrus ligger markant højere. Derfor sender vi altid et konkret tilbud ud fra dine ønsker frem for en fast pris.

Mængden styres af, hvor mange nyansatte du forventer i løbet af et halvt eller helt år. En fornuftig model er at bestille de neutrale dele som kuglepenne og notesbøger i større antal og supplere med tasker efter behov. Spørg din kontaktperson, hvad der giver mening for dine velkomstpakker og dit ansættelsestempo.

Husk også, at forskellige roller kan få forskellige pakker. En lagermedarbejder har mere glæde af en madkasse og et termokrus, mens en konsulent typisk får mest ud af en computertaske og en sleeve. Du kan derfor bestille to eller tre varianter af samme velkomstpakke under ét tilbud.

Velkomstpakke med logo leveret til en eller flere adresser

Når nye medarbejdere starter på forskellige kontorer eller arbejder hjemmefra, kan velkomstpakkerne sendes til flere adresser. Du sender blot en liste med navne og adresser, så fordeler vi forsendelsen. Det sparer dig for at ompakke og videresende pakker internt.

Atelier Box er en europæisk virksomhed, og produkterne personaliseres i Europa. Vi leverer til hele Danmark, og samme løsning fungerer, hvis du har kolleger i andre europæiske lande. Din velkomstpakke med logo får dermed samme udtryk, uanset hvor medarbejderen sidder.

Har du brug for at se kvaliteten først, kan du bede om en vareprøve af udvalgte produkter. Vi sender også et uforpligtende tilbud, så du kan sammenligne varianter af velkomstpakken, før du beslutter dig.

Når pakkerne ankommer, er det en god idé at lægge en personlig hilsen fra lederen ved. Hilsenen gør velkomstpakken mere personlig og forklarer, hvorfor netop disse ting er valgt.