Konferencemapper med logo til virksomheder

Konferencemapper med tryk til møder, kurser og konferencer

En konferencemappe samler det, deltagerne har brug for på dagen: program, notesblok, pen og de papirer, du deler ud. Med konferencemapper med tryk bliver mappen samtidig et visitkort, der ligger på bordet hele dagen og følger med hjem bagefter. Hos Atelier Box tilpasser vi mapper i A4 og A5 med dit logo, så de passer til både store konferencer og mindre interne møder.

Mappen arbejder for dit brand længe efter arrangementet. En god konferencemappe bliver brugt igen til kundemøder, kurser og projektmøder, fordi den holder papirerne samlet og ser ordentlig ud. Derfor betaler det sig at vælge et materiale og en dekoration, der tåler hverdagsbrug. På denne side gennemgår vi formater, materialer, mærkningsmetoder og de modeller, vi faktisk har i sortimentet.

Konferencemapper med tryk er især relevante for virksomheder, der holder arrangementer flere gange om året. Når designet er godkendt én gang, er det let at genbestille samme konferencemappe til næste arrangement. Det sparer tid i planlægningen og sikrer et ensartet udtryk år efter år.

Sådan vælger du konferencemapper med logo i A4 eller A5

Formatet afgør, hvad mappen kan rumme, og hvordan den føles i hånden. En A4-konferencemappe tager hele dokumentsæt uden at folde dem, mens en A5-model er lettere at have med i tasken. Tænk over, hvad deltagerne skal have i mappen, før du vælger størrelse. Et kursus med mange handouts kræver typisk A4, mens et kort møde klarer sig fint med A5. Har du mest brug for at transportere papirer, kan du også se vores dokumentmapper med logo, som er bygget til den opgave.

A4-konferencemapper til hele dokumentsæt

A4-formatet passer til papir på 210 x 297 mm, som er standard for de fleste programmer og rapporter. Vores A4-konferencemapper findes blandt andet i rPET med sporing via AWARE™ og i genanvendt PU fra Swiss Peak Heritage. Den tekniske A4-konferencemappe er et godt valg, hvis du vil give deltagerne en mappe med en mere struktureret indretning. Til bestyrelsesmøder og kundepræsentationer giver A4 det mest professionelle indtryk.

A5-konferencemapper til korte møder

A5 svarer til papir på 148 x 210 mm og fylder halvt så meget. Den magnetiske A5-konferencemappe i genanvendt PU lukker let og holder papirerne samlet i tasken. Modellen i rPET fra AWARE™-serien er et let alternativ til workshops og interne seminarer. Vælg A5, når deltagerne primært skal tage noter og ikke modtage mange løse ark.

Materialer til konferencemapper med eget logo

Materialet bestemmer både udtrykket og holdbarheden. Genanvendt PU ligner læder, er nemt at tørre af og egner sig godt til prægning, så logoet står diskret i overfladen. rPET er fremstillet af genanvendte plastflasker ifølge producenten og giver en let og robust konferencemappe med tekstilagtig overflade. Begge materialer tåler at blive brugt dagligt i lang tid.

Genanvendt PU findes i flere varianter i sortimentet. Swiss Peak Heritage-serien har et klassisk udtryk med fokus på detaljer, mens den magnetiske A5-konferencemappe er mere moderne. Den store konferencemappe måler 33,5 x 26 cm ifølge producenten og er beregnet til A4-papirer. Alle modeller kan mærkes med dit logo.

Vil du have en mappe, der matcher andre produkter i samme stil, kan du kombinere med lædervarer med logo eller notesbøger i genanvendt læder. Vores sortiment af konferencemapper rummer både klassiske sorte modeller og varianter i genanvendte materialer. Tabellen herunder viser de konferencemapper, vi tilbyder, med format og det, producenten oplyser om materialet.

Konferencemapper med firmalogo: prægning, tryk og gravering

Den rigtige mærkning af en konferencemappe afhænger af materialet. På genanvendt PU giver prægning et diskret og eksklusivt resultat, hvor logoet trykkes ned i overfladen uden farve. Lasergravering giver et lignende tonet udtryk på visse PU-overflader. Har du brug for farver, er tryk det oplagte valg på rPET og tekstil, fordi farverne står klart og præcist.

Logoets placering betyder også meget. På de fleste konferencemapper sidder logoet på forsiden, hvor det ses, når mappen ligger på bordet. Et lille logo i ét hjørne virker ofte mere eksklusivt end et stort motiv midt på. Vi sender dig en gratis digital korrektur, så du kan se placering og størrelse, før produktionen går i gang.

Til ledergrupper, bestyrelser og vigtige kunder vælger mange en prægning eller gravering frem for farvetryk. Swiss Peak Heritage-konferencemapperne i genanvendt PU er et godt eksempel, fordi den rolige overflade fremhæver et præget logo. Resultatet holder i lang tid, da der ikke er farve, som kan slides af. Det giver en mappe, modtageren gerne tager med til næste møde.

Personlige konferencemapper med eget tryk

Personlige konferencemapper handler om at få mappen til at passe til din visuelle identitet. Du kan vælge logo, placering og mærkningsmetode, og på nogle modeller også farve på materialet. Spørg os gerne, hvis du ønsker noget ud over logoet, for eksempel en kort tekst eller et slogan. Vi oplyser i tilbuddet, hvad der kan lade sig gøre på den valgte konferencemappe.

Personlige konferencemapper med eget logo fungerer godt, når mappen skal bruges i flere sammenhænge. En neutral mappe med et diskret logo kan deles ud på konferencen og senere bruges til kundemøder. Et mere markant tryk passer bedre til en kampagne eller et bestemt event. Overvej derfor, hvor længe mappen skal være i brug, før du vælger design.

• Logo på forsiden, præget, graveret eller trykt
• Placering og størrelse efter din korrektur
• Valg mellem A4 og A5
• Materiale i genanvendt PU, rPET eller PU

Trykte konferencemapper og det, der skal i dem

En konferencemappe bliver mere nyttig, når indholdet er tænkt med fra start. De fleste deltagere forventer en notesblok og en pen, og mange sætter pris på en lomme til visitkort eller løse ark. Supplér gerne med notesblokke med logo, så papiret i mappen bærer samme design som omslaget. Det giver et samlet indtryk, når mappen åbnes.

Tænk også over, hvad deltagerne skal skrive på. Vores A5-notesbøger findes i PU, kork og kraft, genanvendt læder og filt, så du kan vælge efter konferencemappens stil. Notesbogen med magnetisk oplader er et praktisk valg til deltagere, der arbejder meget på farten.

Konferencemapper med pen og notesblok

Som supplement til konferencemapperne kan du vælge en notesbog med pen, for eksempel vores spiralhæfte i kraft med pen eller sættet med evighedsblyant i bambus. Notesbogen med touchpen er et praktisk valg, hvis deltagerne veksler mellem papir og skærm. Så har deltagerne alt, hvad de skal bruge, fra første programpunkt.

Konferencemapper med logo eller notesbøger med tryk

Ikke alle arrangementer kræver en konferencemappe. Til et kort seminar eller en workshop kan en notesbog med logo være nok, især når deltagerne ikke får mange papirer. Se også vores notesbøger med tryk, hvis du overvejer begge løsninger. Mappen giver mere struktur, mens notesbogen er lettere at have med.

Mange vælger en kombination, hvor konferencemappen går til nøglepersoner og notesbogen til alle andre deltagere. Sortimentet rummer notesbøger i kork og kraft, filt, genanvendt papir og FSC-certificeret træ ifølge producenterne. Vinga-notesbøgerne Marlow, Mind og Thankfulness er lavet af genanvendt papir ifølge producenten. Det gør det let at finde en model, der passer til mappens materiale.

Moleskine som supplement til konferencemapper

Til gaver på et højere niveau kan du lægge en Moleskine-notesbog med dit logo i konferencemappen. Vi har både notesbøger og 12-måneders kalendere fra Moleskine i dag-, uge- og lommeformat. Mærkerne nævnt på siden tilhører deres ejere, og Atelier Box tilpasser originale produkter uden samarbejde med eller anbefaling fra mærkerne.

Konferencemapper med logo og gavesæt til talere og partnere

Ved siden af konferencemapperne kan du vælge et af vores gavesæt til erhverv, når nogen skal have lidt ekstra. Der findes et luksussæt med flaske, et deluxe-sæt med krus og et sæt i RCS-certificeret genanvendt materiale ifølge producenten. Sættene passer til talere, partnere og vigtige kunder. Giv dem gerne sammen med en konferencemappe med samme logo.

En konferencemappe med firmalogo og en gave i samme stil viser, at arrangementet er planlagt ned i detaljen. Det er også en god måde at takke talerne på uden at gøre det stort. Mange skelner mellem en standardmappe til alle og en mere eksklusiv pakke til de få. Det holder budgettet nede og gør gaven mere personlig for dem, der modtager den.

Bæredygtige konferencemapper med eget logo

Flere af vores konferencemapper er lavet af genanvendte materialer. A4- og A5-modellerne i rPET er udstyret med AWARE™-sporing, som ifølge producenten Impact dokumenterer, at det genanvendte indhold faktisk er brugt. Konferencemappen på 33,5 x 26 cm er lavet af genanvendt PU med RCS-certificering ifølge producenten. RCS står for Recycled Claim Standard og handler om sporbarhed af genanvendt indhold.

Vi gengiver kun de oplysninger, producenterne selv giver, og vi lover ikke mere, end der står i dokumentationen. Har du brug for dokumentation til dit eget bæredygtighedsregnskab, så spørg efter producentens oplysninger om den valgte konferencemappe. Til arrangementer med fokus på bæredygtighed passer de genanvendte modeller godt sammen med notesbøger i filt certificeret efter GRS ifølge producenten.

Husk også, at holdbarhed er en del af regnestykket. En konferencemappe, der bliver brugt i flere år, giver mere værdi end en billig mappe, der hurtigt bliver smidt ud. Vælg derfor en model med en overflade, der tåler slid, og et logo, modtageren gerne vil vise frem. Det giver også din virksomhed længere synlighed.

Konferencemapper med tryk til messer, kurser og onboarding

Konferencemapper bruges i mange andre sammenhænge end selve konferencen. På messer kan du give dem til vigtige besøgende sammen med produktark og prislister. Kombinér gerne med andre reklameartikler til messer, så standen fremstår ensartet. På kurser og uddannelsesforløb samler mappen materialet, så deltagerne kan finde det frem igen bagefter.

Konferencemapper til nye medarbejdere

Ved onboarding giver en konferencemappe med firmalogo den nye medarbejder et sted at samle kontrakter, velkomstmateriale og noter fra de første uger. Den signalerer, at virksomheden har forberedt sig. Vælg gerne en model, der kan bruges til interne møder bagefter, så mappen ikke ender i en skuffe.

Konferencemapper til bestyrelse og kundemøder

Til bestyrelsesmøder og forhandlinger forventer modtageren et roligt og gennemført udtryk. Her passer en sort konferencemappe i genanvendt PU med præget logo, fordi den virker professionel uden at råbe. Den tekniske konferencemappe i sort PU er et alternativ, når der skal være plads til mere end papir. Begge modeller holder til at blive brugt mange gange.

Sådan bestiller du konferencemapper med eget tryk

Bestillingen er enkel, og du har en fast kontaktperson hele vejen. Du sender os dit logo og fortæller, hvilken model og mængde du overvejer. Derefter modtager du et gratis tilbud og en digital korrektur, der viser logoet på din konferencemappe. Først når du har godkendt korrekturen, går produktionen i gang hos vores europæiske partnere.

1. Vælg model og format, A4 eller A5.
2. Send dit logo, gerne som vektorfil.
3. Godkend den gratis digitale korrektur.
4. Modtag dine konferencemapper med tryk på én eller flere adresser.

Planlæg bestillingen i god tid før arrangementet. Når korrekturen er godkendt, regner vi med, at dine konferencemapper med tryk er fremme på cirka tre uger. Skal mapperne til flere kontorer eller hoteladresser, kan vi levere til flere adresser i samme ordre. Fortæl det gerne allerede, når du beder om tilbud.

Graverede og trykte konferencemapper efter arrangement

Til sidst handler det om at matche mappen med arrangementet. En stor konference med mange deltagere kalder ofte på en enkel A4-konferencemappe i rPET med tryk, mens en lederkonference fortjener genanvendt PU med prægning. Tabellen herunder giver et overblik, du kan bruge som udgangspunkt for dit tilbud. Prisen afhænger af model, mængde og mærkning, og du får den altid i et gratis tilbud.

Er budgettet stramt, eller er deltagerne mange, kan du give alle en notesbog og gemme konferencemapperne til talere og gæster. Se vores notesbøger med logo for at finde en model, der passer i størrelse. Så får de vigtigste gæster en konferencemappe med eget logo, mens resten får en praktisk notesbog.

Vi hjælper gerne med at sammensætte hele pakken til konferencen, fra konferencemappen til notesbogen og gaven til talerne. Din kontaktperson samler det hele i ét tilbud, så du har overblikket.