Velkomstgave til nye medarbejdere: onboardingkit

Velkomstgave til nye medarbejdere med firmalogo: derfor virker den

En velkomstgave til nye medarbejdere viser, at virksomheden har forberedt sig, før den nye kollega møder ind. Gaven ligger klar på skrivebordet eller i postkassen og fortæller, at personen er ventet. Det gør de første dage lettere, fordi den nye medarbejder straks får noget konkret at holde i hånden.

Onboarding handler om meget mere end en gave, men velkomstgaven er ofte det første fysiske møde med din virksomhedskultur. En boks med logo og et gennemtænkt indhold siger mere end en mail med praktiske oplysninger. Derfor bruger mange HR-afdelinger velkomstgaver og andre onboarding-gaver som en fast del af forløbet.

Hos Atelier Box samler vi velkomstgaver i tematiske bokse, som du tilpasser med virksomhedens logo. Vi er en europæisk virksomhed, og al markering sker hos vores partnere i Europa. Du får en fast kontaktperson, der følger din velkomstgave fra første forespørgsel til levering.

Gaven erstatter ikke en god introduktion, men den forstærker den. Når velkomstgaven indgår i en plan med mentor, møder og praktisk information, hænger hele modtagelsen bedre sammen. Det er netop dét, et onboardingkit skal understøtte.

Hvad en firmavelkomstgave skal kunne for den nye kollega

En firmavelkomstgave skal først og fremmest kunne bruges. Den nye kollega har ikke brug for flere ting, der ender i en skuffe, men for en velkomstgave, der passer til hverdagen i netop din virksomhed. Tænk derfor over arbejdsdagen, før du tænker over logoet.

Dernæst skal velkomstgaven fortælle noget om virksomheden som arbejdsplads. Kald den velkomstgave eller velkomstpakke: nye medarbejdere husker først og fremmest, om den føltes gennemtænkt. Et tema, en tone og en personlig hilsen gør mere end mange enkeltdele.

• Brugsværdi: indholdet skal kunne bruges på jobbet eller derhjemme.
• Sammenhæng: boks, logo og hilsen skal fremstå som én helhed.
• Timing: gaven skal være klar, før den nye kollega møder ind.
• Logistik: levering til kontoret eller direkte til privatadressen.
• Genbestilling: samme udtryk ved hver ny ansættelse.

Til sidst skal velkomstgaven være let for dig at håndtere. Ensartede bokse og en klar bestillingsproces betyder, at HR ikke skal pakke gaver i hånden. Mange vælger samme logik til populære firmagaver i resten af året, så hele gaveprogrammet hænger sammen.

Syv velkomstgaver med eget logo i sortimentet

Kollektionen består af syv tematiske bokse: La Welcome Box, La Onboard Box, La Team Box, La Care Box, La Success Box, La Scale Box og La Power Box. Navnene gør det let at vælge den velkomstgave, der matcher budskabet til den nye kollega. Det præcise indhold står på hver produktside, og din kontaktperson gennemgår mulighederne med dig.

La Welcome Box og La Onboard Box passer naturligt til selve opstarten. La Team Box understreger fællesskabet, mens La Care Box sætter fokus på trivsel. La Success Box, La Scale Box og La Power Box passer til virksomheder, der vil give deres velkomstgaver et budskab om vækst, ambition og energi.

Alle syv velkomstgaver kan tilpasses med virksomhedens logo, og du får en gratis digital korrektur, før noget går i produktion. Har du brug for et mere eksklusivt udtryk til udvalgte stillinger, kan du se vores premium velkomstpakke til nye kolleger.

Velkomstgaver med tryk tilpasset forskellige roller

Ikke alle nye medarbejdere starter under samme forhold. En udvikler, en sælger og en lagermedarbejder har forskellige hverdage, og velkomstgaven kan afspejle det. Du kan bruge samme boks til alle og variere hilsenen, eller vælge to eller tre velkomstgaver til forskellige grupper.

Tal med de ledere, der ansætter, før du vælger boks. Lederne ved, hvad en ny kollega har brug for i de første uger, og deres input gør velkomstgaven mere relevant. Spørg også et par nyere medarbejdere, hvad de selv satte pris på.

Velkomstgave til ny medarbejder i salg eller ledelse

Til en ny sælger eller leder sender La Success Box et tydeligt signal om forventninger og ambitioner. Velkomstgaven bliver en anerkendelse af, at personen er hentet ind til en vigtig opgave. Står salgsteamet over for mange rejsedage, kan du senere i forløbet supplere med rejsegaver med logo.

Velkomstgaven til medarbejdere, der arbejder hjemmefra

Når den nye kollega arbejder hjemmefra, bliver velkomstgaven endnu vigtigere, fordi der ikke er et skrivebord at møde op til. La Care Box eller La Welcome Box kan sendes direkte til privatadressen, så gaven ankommer før første videomøde. Vi leverer til flere adresser, så hver medarbejder modtager sin velkomstgave derhjemme.

Velkomstgaven med eget tryk: logo, farver og hilsen

Logoet er det tydeligste element, men det er ikke det eneste. Farver, placering og størrelse afgør, om velkomstgaven ser gennemtænkt ud eller ligner en standardvare. Vi anbefaler et diskret logo, der arbejder sammen med boksens design, frem for et stort aftryk på alle flader.

Send helst din logofil som vektorfil, for eksempel i formaterne AI, EPS, SVG eller PDF. Så kan vi vise dig præcist, hvordan velkomstgaven bliver, i en gratis digital korrektur. Du godkender først, når farver og placering sidder rigtigt.

Velkomstgaven med navnet på den nye kollega

En personlig hilsen gør velkomstgaven til mere end en firmagave. Skriv et par linjer fra nærmeste leder eller teamet, og nævn gerne den nye kollegas navn og rolle. Spørg din kontaktperson, hvilke muligheder for personalisering der findes på den velkomstgave, du vælger.

Graverede og broderede velkomstgaver: teknikken følger produktet

Hvilken markering der passer, afhænger af materialet i boksens indhold. Tryk egner sig til papir, karton og mange tekstiler, mens gravering giver et varigt aftryk i metal, træ eller glas. Broderi bruges typisk på tekstiler, hvor logoet skal tåle vask og slid.

Du behøver ikke kende teknikkerne i detaljer for at bestille en velkomstgave. Din kontaktperson foreslår den metode, der passer til de enkelte dele, og viser resultatet i korrekturen. Tabellen nedenfor giver et overblik, men hvilke teknikker der er mulige, afhænger af den valgte boks.

Hold logoet enkelt, når det skal graveres eller broderes. Fine linjer og meget små tekster kan forsvinde i materialet. Korrekturen viser dig, om logoet på din velkomstgave står skarpt, før du godkender ordren.

Budgettet for velkomstgaver med logo

Prisen på en velkomstgave afhænger af boks, antal, markeringsteknik og levering. En samlet levering til ét kontor er enklere end forsendelse til mange privatadresser. Derfor giver det mening at afklare logistikken, før du sammenligner tilbud på velkomstgaver.

Se budgettet som en investering i en god start og ikke som en udgift til reklameartikler. En velkomstgave, der bliver brugt, minder medarbejderen om den første dag hver gang. Du får et uforpligtende tilbud inden for 24 timer, så du hurtigt kan sammenligne mulighederne.

Antallet har også betydning for planlægningen. Bestiller du til et halvt års ansættelser på én gang, får du ét samlet tilbud og et ensartet udtryk. Små, hyppige ordrer giver til gengæld mere fleksibilitet, hvis velkomstgaven skal ændres undervejs.

Hvis budgettet tillader det, kan du hæve niveauet med eksklusive gaver med eget logo til ledere og nøglepersoner. Til de øvrige nyansatte holder en velkomstgave fra kollektionen et ensartet niveau på tværs af afdelinger.

Trykte velkomstgaver til hold og løbende ansættelser

Nogle virksomheder ansætter en person ad gangen, andre starter et helt hold på samme dag. Begge dele kan løses, men planlægningen er forskellig. Ved løbende ansættelser er det en fordel at have en fast velkomstgave, som du genbestiller efter behov.

Et lille lager af velkomstgaver på kontoret er praktisk, hvis du ansætter jævnligt. Så ligger boksen klar, når kontrakten er underskrevet, og du skal ikke vente på en ny ordre. Vælg et design uden datoer, så velkomstgaverne holder sig aktuelle.

Velkomstgaver til et helt hold på én gang

Starter flere nye medarbejdere samme dag, giver La Team Box en fælles oplevelse. Alle får den samme velkomstgave, og det skaber en naturlig samtale på tværs af holdet. Startups i hurtig vækst kan kombinere boksen med merchandise til startups, som teamet bruger i hverdagen.

Del gerne boksene ud samlet, for eksempel ved en fælles morgenmad. Så bliver velkomstgaven en del af selve introduktionen og ikke blot en pakke på skrivebordet.

Velkomstgaven med firmalogo fra tilbud til levering

Processen består af få trin. Du sender en forespørgsel med antal, ønsket boks og leveringsadresse, og du modtager et tilbud inden for 24 timer. Derefter sender du logoet, og vi udarbejder en gratis digital korrektur af din velkomstgave.

Når korrekturen er godkendt, går velkomstgaverne i produktion hos vores partnere i Europa. Boksene sendes til den adresse, du har valgt, og leveres typisk inden for cirka tre uger efter godkendelsen. Planlæg derfor bestillingen med luft til første arbejdsdag.

Bestiller du til mange adresser, sender du en adresseliste sammen med ordren. Hver velkomstgave pakkes og sendes til den rette modtager, så HR ikke selv skal håndtere forsendelserne. Din kontaktperson holder dig orienteret undervejs.

Velkomstgaver som reklamegaver med omtanke for materialer

En velkomstgave skal holde længe, og det er også det mest ansvarlige valg. Et produkt, der bruges i årevis, giver mere værdi end et, der smides ud efter en uge. Vælg derfor en velkomstgave med brugsværdi frem for engangsartikler.

Når et produkt har en miljømærkning eller en oplyst oprindelse, angiver vi det ifølge producenten. Vi lover ikke mere, end producenten selv dokumenterer. Foretrækker du produkter, der ifølge producenten er fremstillet i Frankrig, findes der også en velkomstpakke made in France til samme formål.

Emballagen tæller også med. En velkomstgave i en solid boks kan genbruges til opbevaring, og det giver logoet et længere liv på skrivebordet.

Spørg gerne din kontaktperson om dokumentation, hvis du skal bruge oplysninger om materialer til en rapport. Vi videregiver de data, producenten stiller til rådighed for hver velkomstgave.

Velkomstgaver med eget logo og reglerne for personalegoder

Gaver til ansatte kan i Danmark være skattepligtige som personalegoder. Reglerne afhænger blandt andet af gavens værdi, anledningen og om genstanden bruges i arbejdet. Tjek derfor den aktuelle vejledning hos Skattestyrelsen, før du fastlægger værdien af velkomstgaven.

For mange virksomheder er velkomstgaven en lille, symbolsk gestus. Netop derfor er det værd at kende rammerne, så gaven forbliver en glæde og ikke en overraskelse på årsopgørelsen.

Hvornår velkomstgaven bør tjekkes hos din revisor

Overvej en snak med din revisor, hvis velkomstgaven har en højere værdi eller indeholder ting til privat brug. Det samme gælder, hvis du giver forskellige velkomstgaver til forskellige grupper. Vi rådgiver ikke om skat, men vi hjælper gerne med at beskrive indholdet af hver boks præcist.

Sådan bestiller du din velkomstgave med eget tryk

Start med at vælge en eller to bokse fra kollektionen, og noter hvor mange nye medarbejdere du forventer det næste halve år. Send derefter en forespørgsel, så finder din kontaktperson den bedste løsning til din velkomstgave til nye medarbejdere.

Vil du hellere give holdet noget at dele, kan en gavekurv med specialiteter være et alternativ ved et teamarrangement. Til selve onboardingen anbefaler vi dog de syv bokse, fordi hver velkomstgave er bygget op om et tema til netop den situation.

Når boksene er leveret, er kun overrækkelsen tilbage. Giv gerne velkomstgaven personligt på første dag, eller læg den klar på skrivebordet med en kort hilsen fra teamet. Det lille øjeblik er ofte det, den nye kollega husker bedst.