Premium velkomstpakke til nye medarbejdere

Premium velkomstpakke med logo til den første arbejdsdag

En premium velkomstpakke giver den nye medarbejder noget konkret at holde i hånden, før mails, systemer og møder fylder kalenderen. Pakken viser, at du har forberedt modtagelsen, og at virksomheden tager den første dag alvorligt. Hos Atelier Box er hver velkomstpakke bygget som en tematisk æske med dit logo, så gaven føles gennemarbejdet i stedet for tilfældig.

Vi er en europæisk virksomhed, der tilpasser gaveæsker og firmagaver med logo til virksomheder i hele Europa. Vores velkomstpakker henvender sig især til virksomheder med et ungt og ambitiøst miljø, og navnene på æskerne er hentet fra startupverdenens ordforråd. Leder du også efter merchandise til startups, kan du kombinere de to dele i samme onboardingforløb.

En velkomstpakke er ikke kun til den første dag. En flot æske bliver ofte gemt og brugt igen, og så er dit logo fortsat synligt på skrivebordet eller i reolen. Derfor er en solid æske med en pæn finish en god investering.

Hvorfor en velkomstpakke med eget logo virker i onboardingen

Den første tid afgør ofte, hvordan en ny kollega oplever arbejdspladsen. En velkomstpakke med eget logo gør virksomhedens identitet synlig fra start, og den giver en naturlig anledning til at byde velkommen personligt. Mange HR-afdelinger bruger velkomstpakken som det fysiske startpunkt i et onboardingforløb, der ellers mest foregår på skærmen.

• Den nye medarbejder føler sig ventet og velkommen.
• Virksomhedens logo og farver bliver synlige fra start.
• Teamet får et fælles tema at tale om i kaffepausen.
• HR får et fast element, der gentages ved hver ansættelse.

En luksus velkomstpakke behøver ikke at være stor for at gøre indtryk. Det vigtige er, at æsken har en klar idé, en pæn finish og et logo, der sidder rigtigt. Vil du se flere måder at tage imod nye kolleger på, finder du inspiration under velkomstgave til nye medarbejdere, hvor hele onboardingkittet er i fokus.

En velkomstpakke med logo fungerer også som et signal udadtil. Når nye medarbejdere deler et billede af deres æske, ser kommende kandidater, hvordan virksomheden tager imod sine folk. Det er employer branding, der opstår helt naturligt, uden at du skal planlægge en kampagne.

Temaboksene: velkomstpakker med firmalogo og navne fra startupverdenen

Sortimentet består af femten tematiske æsker, som hver har et navn fra vækst og iværksætteri. Licorne Box og Unicorne Box spiller på enhjørningen, altså den sjældne startup med en meget høj værdiansættelse. Stellar Box, Runway Box og Silicon Valley Box henter deres navne fra ambition, økonomisk råderum og teknologiens hjemsted. Dermed får hver velkomstpakke en lille historie, du kan bruge i velkomstbrevet.

Indholdet varierer fra æske til æske, og du ser den præcise sammensætning på hver produktside. Din kontaktperson bekræfter indholdet i tilbuddet, så du ved præcis, hvad den nye medarbejder modtager. Det gør det let at vælge én velkomstpakke til alle eller at give forskellige teams hver deres tema.

Fordi navnene er hentet fra samme univers, passer de godt sammen i én samlet ordre. Du kan for eksempel give ledere Unicorne Box og resten af holdet Licorne Box, så velkomstpakkerne hænger sammen uden at være ens. Tabellen herunder giver et overblik over de første seks temaer.

Sådan vælger du den rigtige velkomstpakke med logo

Start med modtageren og ikke med æsken. Tænk på rollen, teamet og den kultur, du gerne vil vise frem den første dag. En velkomstpakke til en udvikler kan med fordel have et andet tema end en velkomstpakke til en ny salgschef, selv om kvaliteten er den samme.

Vælg derefter, om alle skal have samme æske, eller om temaet skal variere. Ens velkomstpakker giver et samlet udtryk og gør logistikken enkel. Forskellige temaer giver mere personlighed, men kræver en lidt mere præcis liste over modtagere. Skal gaven også bruges over for kunder eller partnere, kan du se på eksklusive gaver med logo i samme stil.

Velkomstpakke til udviklere og tekniske teams

Hacker Box og Silicon Valley Box har navne, som tekniske profiler typisk genkender med det samme. Den slags genkendelse gør velkomstpakken til et lille insiderjoke, der skaber tilhørsforhold. Kombinér gerne æsken med en hilsen fra teamlederen, så det tekniske tema får et menneskeligt ansigt.

Velkomstpakke til salg og ledelse

Til salgsfolk passer Traction Box, Reach Box og Lead Box, fordi navnene peger på fremdrift, rækkevidde og nye kundeemner. Til ledere og økonomifolk er Ebitda Box og Venture Box oplagte, da navnene taler direkte til resultater og investeringer. Sådan får hver velkomstpakke et budskab, der matcher modtagerens hverdag.

Luksus velkomstpakke med eget tryk på æsken

En luksus velkomstpakke handler om detaljerne. Logoet skal stå skarpt, farverne skal matche din visuelle identitet, og æsken skal åbnes med en følelse af omhu. Derfor får du altid en gratis digital korrektur, før noget går i produktion, så du kan se placering, størrelse og farver på forhånd. Når du gennemgår korrekturen, tjekker du blandt andet disse punkter:

• Logoets placering og størrelse på æsken
• Farverne i forhold til din designmanual
• Stavning af navne og tekster
• Antal æsker pr. tema og pr. adresse

Først når du har godkendt korrekturen, sætter vi tryk og pakning i gang hos vores europæiske partnere. Ønsker du ændringer, justerer vi mockuppen, indtil velkomstpakken ser ud, som du forventer. Har du brug for en mere klassisk æske til andre anledninger, kan du sammenligne med en gaveæske med logo fra vores øvrige temaer.

Premiumfinishen ligger i helheden, altså æsken, logoet og den måde, gaven præsenteres på. Spørg din kontaktperson om mulighederne for netop din velkomstpakke, så du får et realistisk billede af, hvad der kan tilpasses.

Eksklusiv velkomstgave: velkomstpakken med logo som første indtryk

Et godt første indtryk opstår sjældent tilfældigt. Når en ny kollega modtager en eksklusiv velkomstgave, opfattes det som et tegn på, at stillingen betyder noget. Velkomstpakken bliver dermed en del af historien om, hvorfor man valgte netop din virksomhed.

Mange virksomheder bruger i forvejen eksklusive firmagaver til kunder og jubilarer. Det giver god mening at bruge samme kvalitetsniveau over for nye medarbejdere, så de oplever den samme omhu som virksomhedens vigtigste relationer. En velkomstpakke på det niveau signalerer respekt fra dag ét.

Velkomstpakken kan også bruges, når en medarbejder skifter rolle internt eller vender tilbage efter orlov. En ny start fortjener samme opmærksomhed som den første, og temaerne passer lige så godt til den situation. Tabellen herunder viser de næste seks æsker i sortimentet.

Velkomstpakker med tryk til hybride teams og fjernansatte

Ikke alle nye kolleger starter på kontoret. Når en medarbejder arbejder hjemmefra eller sidder på et andet kontor, bliver den fysiske velkomstpakke endnu vigtigere, fordi den erstatter håndtrykket i receptionen. Vi leverer gerne til flere adresser, så hver modtager får sin æske direkte.

Velkomstpakke sendt direkte hjem

Send os en liste med navne og adresser, så tilrettelægger vi forsendelsen, og hver velkomstpakke når frem til den rigtige person. Det sparer dig for at ompakke og sende videre fra kontoret. Rejser medarbejderen meget i jobbet, kan du supplere med rejsegaver med logo fra vores udvalg.

Tænk også på timingen ved fjernansættelser. En velkomstpakke, der lander et par dage før opstart, giver den nye kollega tid til at pakke ud i ro og dele et billede med teamet på første møde.

Timing: hvornår velkomstpakken med firmalogo skal frem

Planlæg velkomstpakken samtidig med, at kontrakten bliver underskrevet. Så har du tid til at vælge tema, godkende korrekturen og samle adresserne uden hastværk. Vores velkomstpakker, der leveres på cirka tre uger efter godkendt korrektur, når dermed frem i god tid før første arbejdsdag.

Ansætter du løbende, kan det betale sig at bestille flere æsker af samme velkomstpakke til de kommende måneder. Ansætter du et helt hold på én gang, for eksempel til et traineeforløb, er en samlet ordre det mest overskuelige. I begge tilfælde får du et tilbud inden for 24 timer, så planlægningen kan gå hurtigt.

Husk også, at nye medarbejdere ofte starter på faste datoer, for eksempel den første i måneden. Samler du flere opstarter i samme bestilling, får hver velkomstpakke samme kvalitet, og du skal kun godkende korrekturen én gang.

Ligger opstarten tæt på december, kan velkomstpakken planlægges sammen med julegaver til medarbejdere, så du samler bestillingerne i én dialog. Det giver færre leverancer og et samlet overblik over budgettet.

Fra brief til levering af trykte velkomstpakker

Processen er enkel, og du har den samme kontaktperson hele vejen. Du fortæller, hvor mange nye medarbejdere der skal have en velkomstpakke, hvilke temaer du overvejer, og hvornår æskerne skal være fremme. Vi vender tilbage med et tilbud og en digital korrektur af dit logo på den valgte æske. Til tilbuddet har vi brug for disse oplysninger:

• Antal modtagere og eventuel fordeling pr. tema
• Dit logo, gerne i vektorformat
• Ønsket leveringsdato og antal adresser
• Eventuel tekst til et velkomstbrev

Har du ikke en vektorfil, kan du sende den bedste version, du har. Vi fortæller i korrekturen, hvis filen giver et dårligt resultat, så du kan finde en bedre, før velkomstpakken går i produktion.

Når du har godkendt, går ordren i produktion, og velkomstpakkerne bliver pakket og sendt til én eller flere adresser. Undervejs kan du altid spørge din kontaktperson om status. Tabellen herunder viser de typiske trin og den tid, du bør regne med.

Budget og værdi for en premium velkomstpakke med firmalogo

Budgettet afhænger af den valgte æske, antallet af modtagere og graden af tilpasning. Derfor får du altid et individuelt tilbud, der viser den samlede pris for din ordre. Du ser prisen pr. velkomstpakke, så du kan sammenligne temaerne og vælge det niveau, der passer til din onboarding.

Tænk på velkomstpakken som en investering i de første måneder af ansættelsen og ikke som en udgift til emballage. En premium velkomstpakke, der bliver husket, kan gøre mere for engagementet end flere små gaver, som hurtigt bliver glemt. Vil du holde samme stil i hele organisationen, kan du se vores firmagaver med logo til andre anledninger.

Velkomstpakker til store hold

Starter mange medarbejdere på samme tid, giver det mening at samle bestillingen i én ordre. Du kan stadig variere temaerne mellem afdelingerne, så velkomstpakkerne ikke føles masseproducerede. Din kontaktperson hjælper med at fordele æskerne og holde styr på adresser og antal.

Ved store hold kan du også give hver afdeling sit eget tema fra tabellerne ovenfor. Så bliver velkomstpakken et samtaleemne på tværs af teams, når de nye kolleger mødes første gang.

Velkomstpakker med eget logo og en personlig hilsen

Logoet viser, hvem gaven kommer fra, men en personlig hilsen viser, hvem den er til. Skriv et kort velkomstbrev fra lederen eller teamet, og spørg din kontaktperson, hvordan det bedst følger med velkomstpakken. Navnet på æsken er et godt udgangspunkt for teksten.

Velkomstpakke med en hilsen ud fra æskens navn

Får en ny medarbejder Runway Box, kan hilsenen handle om at få god tid til at lande i jobbet. Får en anden Scalability Box, kan budskabet være, at virksomheden vokser, og at den nye kollega er en del af den vækst. Sådan bliver velkomstpakken mere end en flot æske med logo.

Foretrækker du produkter, der ifølge producenten er fremstillet i Frankrig, findes der også en velkomstpakke made in France med samme personlige tilgang. Begge løsninger kan kombineres med den samme hilsen og det samme logo.

Bestil din premium velkomstpakke med logo hos Atelier Box

Når du er klar, sender du en forespørgsel med antal modtagere, ønsket tema og datoen for første arbejdsdag. Du får et tilbud inden for 24 timer og en fast kontaktperson, der følger ordren fra korrektur til levering. Har du spørgsmål om indholdet i en bestemt velkomstpakke, svarer vi gerne, før du beslutter dig.

Velkomstpakken er ofte det første fysiske møde mellem den nye medarbejder og din virksomhed. Det møde er værd at planlægge med samme omhu som selve rekrutteringen. Skriv til os, så finder vi sammen den velkomstpakke, der passer til dit hold.

Vi tilpasser velkomstpakkerne hos europæiske partnere og leverer til én eller flere adresser. Du kan også bede om en vareprøve, hvis du vil se æsken og finishen, inden du bestiller til hele holdet. Tabellen herunder viser et par typiske scenarier, du kan tage udgangspunkt i.