Velkomstgave til medarbejdere: skræddersyet welcome pack

Velkomstgave med logo til nye medarbejdere

En velkomstgave er det første fysiske bevis på, at den nye medarbejder er ventet. Den ligger klar på skrivebordet eller ankommer til hjemmeadressen, før adgangskort og systemer er på plads. Når boksen bærer dit logo, bliver gaven samtidig en del af virksomhedens historie. Hos Atelier Box vælger du din velkomstgave blandt temabokse med navne som Welcome Box, Onboard Box og Team Box.

Atelier Box er en europæisk virksomhed, der tilpasser gaveæsker og reklameartikler med kundens logo. Vi leverer til virksomheder i hele Europa, og som dansk kunde får du også et gratis tilbud, en gratis digital korrektur og en fast kontaktperson. Formålet er enkelt: din velkomstgave skal føles gennemtænkt og ikke som et katalogprodukt med et logo klistret på.

Kollektionen består af temabokse, og hver boks har et navn, der sætter tonen. Nogle navne peger mod vækst og ambitioner, andre mod omsorg, fokus eller fællesskab. Du vælger den velkomstgave eller welcome pack, der matcher din kultur, og vi tilpasser den med dit logo.

Hvorfor en velkomstgave med eget logo styrker onboarding

De første dage afgør meget af, hvordan en ny kollega oplever arbejdspladsen. En velkomstgave giver et konkret samtaleemne og en anledning til at tage imod personen sammen med teamet. Den viser også, at nogen har planlagt ankomsten i god tid. Det betyder ofte mere end selve værdien af indholdet.

En velkomstgave hjælper også lederen. Den giver en naturlig anledning til en kort samtale om forventninger, team og første opgaver. Når gaven er planlagt på forhånd, bliver den en fast del af onboardingen og ikke noget, der afhænger af, hvem der husker det.

Logoet gør gaven genkendelig, men det skal ikke dominere. Vælg en diskret placering på æsken, og lad indholdet tale. Leder du efter flere idéer til en velkomstgave til nye medarbejdere, kan du sammenligne flere onboardingkit i samme stil. En velgjort velkomstgave bliver ofte brugt og vist frem, også uden for kontoret.

Sådan vælger du velkomstgaver med firmalogo

Start med modtageren og ikke med produktet. Tænk over, hvem der starter, hvor personen skal arbejde, og hvad personen skal bruge i de første uger. Navnet på hver boks giver et fingerpeg om tonen, mens indholdet står beskrevet på den enkelte produktside. På den måde vælger du velkomstgaver, der passer til rollen, frem for at gætte.

• Arbejdssted: kontor, hjemmekontor eller en blanding
• Rolle: salg, udvikling, ledelse eller drift
• Antal: én ansættelse ad gangen eller et helt hold
• Budget: en fast ramme pr. modtager, som du kan gentage

Spørg gerne lederen, der skal tage imod den nye kollega. Lederen kender rollen og kan hurtigt sige, om en boks rammer rigtigt. Det tager få minutter og giver en mere træfsikker velkomstgave.

Når kriterierne er på plads, er valget sjældent svært. Tabellen nedenfor viser seks bokse fra kollektionen og den anledning, hver velkomstgave passer bedst til. Alle bokse kan tilpasses med dit logo, og du ser en digital korrektur, inden produktionen går i gang.

Velkomstgaver som firmagaver til første arbejdsdag

Første arbejdsdag er travl for både den nye kollega og lederen. En velkomstgave, der står klar ved ankomsten, giver en rolig start og et naturligt øjeblik til at sige velkommen. Du kan lægge gaven på skrivebordet sammen med et kort fra nærmeste leder. Det tager få minutter, men bliver husket længe.

Tænk også på resten af teamet. Når kollegerne ved, at en velkomstgave venter, bliver det lettere at tage imod den nye kollega med det samme. En lille fælles hilsen fra teamet gør gaven mere personlig.

Velkomstgaver adskiller sig fra andre firmagaver ved timingen. En julegave takker for et år, mens en velkomstgave åbner et samarbejde. Derfor bør tonen være indbydende og fremadskuende frem for festlig. Navne som Welcome Box og Onboard Box signalerer netop den første tid i virksomheden og passer derfor til lejligheden.

Vil du give den nye kollega noget, der også kan bruges bagefter, er en gaveæske med logo et godt udgangspunkt. En solid æske kan genbruges til opbevaring på skrivebordet, så logoet forbliver synligt.

Velkomstgave med tryk: logo, placering og hilsen

Tilpasningen er det, der gør en standardboks til din velkomstgave. Typisk handler det om dit logo på æsken og en kort hilsen, der passer til virksomhedens tone. Vi arbejder ud fra din logofil og viser placeringen i en gratis digital korrektur. Du godkender, før noget går i produktion.

Send gerne logoet som vektorfil, for eksempel i formaterne AI, EPS, SVG eller PDF. Så bliver trykket skarpt, også på små flader. Har du kun en PNG-fil, hjælper din kontaktperson med at vurdere, om kvaliteten er god nok. Den slags afklares bedst tidligt, så velkomstgaverne ikke venter på filer.

Små detaljer gør en forskel. Et logo i den rigtige størrelse virker mere professionelt end et stort logo på hele låget. Din kontaktperson foreslår en placering, der passer til æsken, og du kan bede om justeringer før godkendelse.

Hilsenen er ofte det, modtageren husker bedst. Skriv kort og konkret, for eksempel hvem der glæder sig til at arbejde sammen med personen. Undgå floskler og lange værdierklæringer, for en velkomstgave er ikke en personalehåndbog.

Budget for velkomstgaver med logo

Budgettet bør tage udgangspunkt i, hvor mange du ansætter på et år, og ikke kun i prisen pr. boks. En fast ramme pr. modtager gør det let at bestille den samme velkomstgave igen, når næste kollega starter. Det giver en ensartet oplevelse på tværs af afdelinger og holdstarter.

Et fast budget gør også godkendelsen lettere internt. Når HR og økonomi har aftalt en ramme, kan lederen bestille en velkomstgave uden ny godkendelse hver gang. Det sparer tid og sikrer, at ingen ny kollega bliver glemt.

Husk også forsendelse til hjemmeadresser, hvis nogle starter på hjemmekontor. Tallene i tabellen er vejledende budgetrammer, som du selv fastsætter, og ikke priser fra vores katalog. Du får den konkrete pris på din velkomstgave i et gratis tilbud inden for 24 timer.

Til nøgleroller kan det give mening at hæve rammen. En premium velkomstpakke med logo giver plads til en mere eksklusiv præsentation til ledere og specialister.

Velkomstgaver med eget tryk til hjemme- og hybridarbejde

Ikke alle nye medarbejdere møder ind på et kontor den første dag. Starter personen hjemmefra, bliver velkomstgaven ekstra vigtig, fordi den er en af de få fysiske kontakter med arbejdspladsen. Planlæg derfor leveringen, så boksen er fremme inden første videomøde.

Emballagen skal kunne tåle transport, og indholdet skal give mening i et hjemmekontor. Care Box og Box Confort er gode bud, fordi navnene signalerer omsorg og komfort. Tjek indholdet på produktsiden, før du vælger.

Velkomstgave sendt direkte til hjemmeadressen

Vi kan levere til flere adresser fra samme ordre, så hver modtager får sin velkomstgave direkte. Du sender blot en adresseliste med navne og ønskede leveringsdatoer. Din kontaktperson holder styr på forsendelserne, så HR-afdelingen slipper for at pakke og sende selv. Ved hjemmestart er det en god idé at sende boksen et par dage før startdatoen, så den er fremme i god tid.

Velkomstgaver til kolleger i flere lande

Har du teams i flere europæiske lande, kan samme boks sendes til alle. Det giver én fælles velkomst på tværs af kontorer. Du kan selv formulere hilsenen på modtagerens sprog, mens logo og boks er de samme. Til medarbejdere, der rejser meget i jobbet, kan rejsegaver med logo supplere velkomsten.

Tidsplan for din trykte velkomstgave

God planlægning er den nemmeste måde at undgå stress på. Vi planlægger produktionen, så din velkomstgave normalt er leveret inden for cirka tre uger efter godkendt korrektur. Bestil derfor, så snart startdatoen er aftalt, og gerne for flere ansættelser ad gangen.

1. Send antal, startdatoer og leveringsadresser
2. Modtag et gratis tilbud inden for 24 timer
3. Godkend den digitale korrektur med dit logo
4. Følg produktionen via din faste kontaktperson
5. Modtag boksene på kontoret eller hos modtagerne

Tæl baglæns fra startdatoen, når du planlægger. Læg omkring en uge til tilbud, valg og korrektur oveni produktion og levering. Ved store holdstarter er det klogt at begynde endnu tidligere, så der er tid til en vareprøve.

Ansætter du løbende, kan du samle bestillingen for et kvartal og få boksene leveret til kontoret. Så har du altid en velkomstgave klar, også når en ansættelse sker med kort varsel. Opbevar boksene tørt, så emballagen holder sig pæn. Tjek holdbarheden på produktsiden, hvis boksen indeholder fødevarer.

Ansvarlige valg til din velkomstgave med firmalogo

Flere virksomheder ønsker, at velkomstgaven også afspejler deres holdning til bæredygtighed. Box Responsable er et oplagt udgangspunkt, fordi navnet signalerer netop det fokus. Læs altid produktsiden for at se, hvilke materialer og oplysninger producenten selv angiver.

Vi gengiver kun bæredygtighedsoplysninger, som producenten selv har dokumenteret, og vi bruger ingen brede miljøløfter. Oprindelse angives altid ifølge producenten. Det gælder også, når et produkt ifølge producenten er fremstillet i Frankrig, og du vil fremhæve det i hilsenen.

Vil du gå hele vejen med europæisk oprindelse, kan du vælge en velkomstpakke made in France, hvor oprindelsen er angivet ifølge producenten. En sådan velkomstgave fortæller en historie om oprindelse uden store ord.

Ansvarlighed handler også om mængder. Bestil efter dine faktiske ansættelser, så der ikke ligger overskydende velkomstgaver i skabet. Det er bedre at bestille to gange om året end at smide noget ud.

Velkomstgaver med eget logo til forskellige roller

En sælger, en udvikler og en ny leder har forskellige første uger. Det kan velkomstgaven godt afspejle, selv om logoet og tonen er de samme. Kollektionen har bokse med navne fra startup-verdenen, og de gør det let at matche boks og rolle.

Det vigtigste er, at du vælger bevidst. En velkomstgave, der rammer rollen, bliver en velkomstpakke medarbejdere faktisk bruger og ikke en tilfældig samling reklameartikler. Samtidig bevarer du et ensartet udtryk, fordi logoet og præsentationen er de samme for alle.

Velkomstgave til salg og kundevendte roller

Til nye sælgere passer navne som Lead Box, Reach Box, Sharp Box og Traction Box, der alle peger mod kunder og vækst. En sådan velkomstgave sender et signal om forventninger på en venlig måde. Kombiner gerne boksen med en hilsen fra salgschefen.

Velkomstgaver til tech, økonomi og ledelse

Til udviklere og tekniske profiler passer Hacker Box, Silicon Valley Box og Box Focus godt. Økonomi og controlling kan få Ebitda Box eller Lean Box med et glimt i øjet. Nye ledere kan modtage Box Pro, Box Performance eller Stellar Box, mens Box Motivation, Box Agile og Box Proactive passer til projektteams. Så bliver hver velkomstgave en lille hilsen til rollen.

Velkomstgaver med firmalogo til startups og voksende teams

Startups ansætter ofte i bølger, når en finansieringsrunde er på plads. Så skal mange nye kolleger føle sig velkomne på kort tid, og velkomstgaven bliver en del af kulturen fra dag ét. Navne som Venture Box, Angel Box, Runway Box og Scalability Box taler direkte til den virkelighed.

Når teamet vokser fra få til mange, hjælper en fast velkomstgave med at holde kulturen samlet. Licorne Box, Unicorne Box og Scale Box passer til virksomheder med store ambitioner, mens Power Box og Success Box giver et energisk signal. Vælg én boks som standard, så alle nye kolleger får samme oplevelse.

Til investorer eller rådgivere, der hjælper i opstarten, kan de samme bokse bruges som tak. Det holder udtrykket ensartet og gør indkøbet enklere for et lille team. Husk blot at tilpasse hilsenen, så den passer til modtageren.

Velkomstgave til hele holdet på én gang

Starter et helt hold samme dag, kan Team Box eller Care Box sendes samlet til kontoret. Har du brug for mere end selve velkomsten, kan du supplere med merchandise til startups til events og rekruttering. Så bliver hver velkomstgave en del af en større fortælling.

Bestil din velkomstgave med eget logo hos Atelier Box

Når du er klar, sender du antal, ønskede bokse og startdatoer via tilbudsformularen. Du får et gratis tilbud inden for 24 timer og en fast kontaktperson, der følger ordren til levering. Ønsker du at se kvaliteten først, kan du aftale en vareprøve, før du bestiller til hele holdet.

Din velkomstgave kan også blive starten på en fast gavepolitik. Det er praktisk at bruge samme leverandør til jubilæer og mærkedage, hvor eksklusive gaver med logo passer til de større anledninger.

Fortæl os gerne, hvor mange du forventer at ansætte i løbet af året. Så kan din kontaktperson foreslå en plan, hvor hver velkomstgave er klar i god tid. Tabellen nedenfor samler de ydelser, du får med i bestillingen.